Dans cet article
- comment Bobby reçoit ses accès à vos outils
- le principe : uniquement ce dont il a besoin
- retirer un accès, à tout moment
Le principe : uniquement ce que vous confiez
Pour être utile, Bobby doit pouvoir lire votre agenda, vos mails ou vos factures. Mais il n’ouvre que les dossiers et les boîtes que vous lui confiez. Rien de plus.
C’est l’application d’une règle de base en sécurité : chacun, personne ou logiciel, n’a accès qu’à ce dont il a besoin pour sa tâche.
Comment ça se passe à l’installation
Vous donnez les accès une seule fois, et vous choisissez ce que Bobby a le droit de faire dans chaque outil. L’équipe OpterIA prépare tout avec vous pendant l’installation. Aucune compétence technique n’est demandée : vous répondez à des questions sur votre façon de travailler, vous nous donnez les accès et vous validez les essais.
Un exemple : la banque en lecture seule
Pour suivre vos encaissements, Bobby Comptable consulte vos mouvements bancaires afin de les rapprocher de vos factures. Son accès à votre banque est en lecture seule : il ne peut déclencher aucun virement ni aucun mouvement d’argent. Il voit, il prépare, vous payez.
Un autre exemple : votre site
Sur votre site, Bobby Webmaster n’utilise que les accès préparés par l’équipe OpterIA à l’installation. Chaque modification est tracée et réversible, et vous validez avant publication.
Retirer un accès, à tout moment
Ces accès restent à vous. Vous pouvez retirer un accès quand vous voulez, sans avoir à nous demander l’autorisation. C’est aussi un bon réflexe à garder pour tous vos outils : voir accès et mots de passe.
Pourquoi c’est important
Des accès limités réduisent à la fois le risque de fuite et les conséquences d’une erreur. Ils facilitent aussi le respect du RGPD : vous savez précisément quelles données Bobby peut lire. Voir secret des affaires et fuites de données.
Le détail des connexions possibles est sur la page Outils connectés.