Bobby branché sur vos outils. Voici qui fait quoi, et quand.
Pas un logiciel qu’on vous laisse configurer seul : l’équipe OpterIA branche Bobby avec vous, le règle sur vos processus et le suit avec vous dès la signature. À chaque étape, vous savez où vous en êtes.
1Rendez-vous démo2Analyse de vos besoinsSignature3Questionnaire d’accueil4Branchement à vos outils5Réglage de Bobby6Essais7Mise en route8Entretien1Rendez-vous démo2Analyse de vos besoinsSignature3Questionnaire d’accueil4Branchement à vos outils5Réglage de Bobby6Essais7Mise en route8Entretien
Votre groupe WhatsApp dès la signatureUne vraie équipeDe la signature au quotidienMises à jour faites par nousVotre groupe WhatsApp dès la signatureUne vraie équipeDe la signature au quotidienMises à jour faites par nous
Aucune connaissance technique demandéeVous gardez vos outilsUne vraie équipe à vos côtés dès la signature
Bobby ne s’installe pas comme un logiciel qu’on vous laisse configurer seul. On le branche avec vous. On le règle sur vos processus, puis on le suit avec vous. Vous corrigez une fois, il ne refait pas l’erreur.
Les étapes
Du premier rendez-vous au quotidien. Vous savez toujours où vous en êtes.
Étape 1
On se rencontre.
Tout commence par une démo. Vous nous parlez de votre entreprise et de ce qui vous prend du temps. Nous vous montrons Bobby au travail. Vous repartez en sachant ce qu’il peut faire pour vous.
Ensemble, on passe en revue vos journées : les tâches qui reviennent souvent, celles qui vous pèsent, les outils que vous utilisez. Puis on choisit par quoi Bobby commence, et on regarde si votre entrée peut être financée (formation, OPCO).
Ce qui vous prend du temps
Relancer les clientsPriorité
Répondre aux mailsPriorité
Publier sur les réseauxPriorité
Faire les facturesPriorité
✓Par quoi Bobby commence, c’est décidé
Signature
Vous signez, on démarre.
À partir de là, on ouvre votre groupe WhatsApp avec l’équipe OpterIA. De vraies personnes à qui écrire, jusqu’au quotidien.
Groupe WhatsAppouvert
Étape 3
Vous nous dites qui vous êtes.
Vous répondez à des questions simples sur votre entreprise : vos couleurs et votre logo, votre façon de parler aux clients, vos objectifs, ce qui compte pour vous, votre façon de travailler. Grâce à ça, Bobby travaille comme vous.
Un doute sur une question ? On vous aide sur le groupe.
Questionnaire d’accueil
Comment parlez-vous à vos clients ?
VousTuÇa dépend
Vos couleurs
Ce qui compte pour vous
ProximitéClartéRéactivité
✓Réponses enregistrées
Étape 4
Bobby se branche sur vos outils.
Il utilise les outils que vous avez déjà : vos mails, votre agenda, vos fichiers. Vous nous donnez les accès, on s’occupe du reste. Vous ne changez rien à vos habitudes.
Un accès qui bloque ? On s’en charge.
Branchement en cours…Vos outils sont branchés
Étape 5
On règle Bobby à votre entreprise, ensemble.
Avec tout ce que vous nous avez dit, on règle Bobby à votre entreprise, à votre métier et à vos processus. On avance à deux : vous nous dites ce qui sonne juste, on ajuste, jusqu’à ce qu’il vous ressemble.
Vos remarques, au fil des réglages.
Votre BobbyPréparé avec vous, pour vous
Votre façon de parler
Votre métier
Votre façon de travailler
✓Il vous ressemble
Étape 6
Vous l’essayez avant tout.
On teste Bobby sur des situations de votre quotidien. Vous relisez, vous corrigez, vous dites oui. Il ne commence vraiment qu’avec votre accord.
Vos remarques sur chaque essai.
Les essais de Bobby
Répondre à une demande
Relancer un client
Écrire une publication
Ranger une facture
✓Validé par vous
Étape 7
Il se met au travail, et retient vos corrections.
Bobby s’occupe de ses tâches tous les jours : il prépare, vous validez, il exécute. Chaque fois que vous le corrigez ou que vous lui donnez une consigne, il le retient. Vous n’avez pas à tout réexpliquer.
Un conseil pour aller plus loin ? Écrivez sur le groupe.
Bobby est au travail
Ce qu’il fait comme vous
Correction retenueNouvelle consigne
Au démarrageAu fil des semaines
Étape 8
On s’occupe de son entretien.
On vérifie qu’il fonctionne bien, on le met à jour et on lui ajoute de nouvelles tâches quand votre activité change. Vous n’avez rien à gérer.
Une nouvelle tâche ? Demandez-la sur le groupe.
Entretien de BobbyPar l’équipe OpterIA
Connexions vérifiées✓
Mise à jour faite✓
Nouvelle tâche ajoutéePréparer les factures du mois✓
✓Bobby est à jour
Ce que Bobby retient de vous
Bobby travaille comme vous. Avec votre style, pas celui d’un robot.
Votre image
Vos couleurs, votre logo, vos visuels. Ce qu’il prépare vous ressemble.
Bobby le retient
Votre façon de parler
Vous ou tu, vos formules, votre façon de signer.
Bobby le retient
Vos objectifs
Ce que vous voulez gagner avec lui, et ce qui passe en premier.
Bobby le retient
Vos valeurs
Ce qui compte pour vous, et ce qu’on ne dit jamais à un client.
Bobby le retient
Votre façon de travailler
Comment vous faites les choses, étape par étape.
Bobby le retient
C’est pour ça que Bobby devient votre assistant, et pas un outil de plus.
Accompagnement
Vous n’êtes jamais seul. De vraies personnes, de la signature au quotidien.
Dès la signature, on ouvre un groupe WhatsApp rien que pour votre entreprise, avec l’équipe OpterIA. Une question, un doute, une idée : vous écrivez, une personne de l’équipe vous répond.
✓Un groupe WhatsApp rien que pour vous, dès la signature
✓De vraies personnes d’OpterIA pour vous répondre
✓L’entretien de Bobby, assuré par nous
✓Les mises à jour et les nouvelles tâches, quand vous en avez besoin
Votre entreprise × OpterIAVotre équipe et l’équipe OpterIA
Bobby peut-il aussi relancer les factures en retard ?Vous
Équipe OpterIABonne idée. On l’ajoute à ses tâches et on vous montre le résultat ici avant de le lancer.
Parfait, merci !Vous
Ce qu’on attend de vous. Trois choses simples. Le reste, c’est nous.
Brancher vos outils, régler Bobby, l’entretenir et le mettre à jour : c’est notre travail, pas le vôtre. Vous restez concentré sur votre métier.
1
Répondre au questionnaire d’accueil
Des questions simples sur votre entreprise et votre façon de travailler. Vous répondez avec vos mots.
2
Nous donner accès à vos outils
Vous choisissez ce que Bobby peut utiliser. Ces accès restent à vous, et vous pouvez les retirer quand vous voulez.
3
Valider les essais
Vous relisez ce que Bobby prépare et vous nous dites ce qui doit changer. Il ne commence qu’avec votre accord.
Ça dépend de ce que vous confiez à Bobby et du nombre d’outils à brancher. On en parle ensemble pendant l’analyse de vos besoins, pour que vous sachiez à quoi vous attendre.
Non. Bobby utilise les outils que vous avez déjà. Vous gardez vos habitudes.
Non. Vous répondez à des questions sur votre façon de travailler, vous nous donnez les accès et vous validez les essais. Toute la partie technique, c’est nous.
C’est le même Bobby, avec toutes ses capacités, réglé avec ce que vous nous confiez : votre façon de parler, vos valeurs, votre façon de travailler. Il travaille comme vous, et vos données restent les vôtres.
Rien ne part sans votre accord. Vous corrigez une fois, il ne refait pas l’erreur.
Avant la signature, écrivez-nous depuis la page contact. Après la signature, vous avez votre groupe WhatsApp : de vraies personnes de l’équipe OpterIA vous y répondent.