Dans cet article
- la liste rouge : ce qu’on ne colle jamais
- la liste orange : ce qu’on anonymise d’abord
- les alternatives pour travailler quand même
Pourquoi une liste
Un outil d’IA grand public est un service en ligne, avec ses propres conditions : conservation des échanges, éventuelle réutilisation pour améliorer ses modèles. Tout ce que vous y collez sort de votre maîtrise. Une liste claire évite d’avoir à se poser la question à chaque fois.
La liste rouge : jamais
- Mots de passe, codes d’accès, clés de connexion à un logiciel.
- Coordonnées bancaires : IBAN, numéros de carte, relevés.
- Données de santé : arrêts maladie, certificats, dossiers patients.
- Documents d’identité : pièces d’identité, numéros de sécurité sociale.
- Dossiers du personnel : contrats, bulletins de paie, évaluations, sanctions.
- Fichiers clients complets : exports de votre logiciel ou de votre tableur.
- Contrats et négociations en cours, avec les noms et les montants.
- Informations stratégiques : marges, prix de revient, projets non annoncés.
La liste orange : anonymiser d’abord
Un mail de client à reformuler, un compte rendu à résumer, un texte à corriger : ces usages sont utiles et souvent acceptables, à condition de retirer d’abord ce qui identifie les personnes ou l’entreprise.
- Remplacez les noms par « le client », « le fournisseur ».
- Retirez les adresses, téléphones, mails et signatures.
- Arrondissez ou masquez les montants.
- Méfiez-vous des détails qui identifient sans nommer : voir les données personnelles.
La liste verte : sans souci
Un texte destiné à être publié, une question générale, un modèle de document vierge, une idée à développer : rien de confidentiel, aucune donnée personnelle. C’est l’usage idéal d’un outil grand public.
Les alternatives pour aller plus loin
Si votre équipe a besoin de l’IA sur des données de la liste rouge ou orange au quotidien, c’est le signe qu’il lui faut une IA installée pour l’entreprise : hébergement maîtrisé, accès limités, validation avant envoi. Voir outil grand public ou installation professionnelle.
Affichez cette liste près des postes de travail, ou intégrez-la à votre charte IA.