Agence d’automatisation IA · Noisy-le-Roi, Yvelines
OpterIA automatise les tâches qui reviennent chaque semaine, relances, devis, publications, factures, mises à jour du site, avec Bobby, une IA que nous installons sur vos outils et réglons sur vos processus. Il prépare, vous validez.
En bref
Une agence d’automatisation IA installe et règle pour vous une IA qui prend en charge les tâches répétitives de votre entreprise, dans les outils que vous utilisez déjà. Chez OpterIA, c’est Bobby : une seule IA, branchée sur vos mails, votre agenda, vos documents, vos réseaux et votre logiciel métier, qui prépare le travail et attend votre validation avant tout envoi.
Votre semaine, à la main.
À la main Chaque semaine
Avec Bobby Il prépare, vous validez
L’automatisation IA
L’automatisation classique suit des règles fixes : « si un formulaire arrive, alors créer une fiche ». Elle est fiable, mais elle s’arrête dès que la situation sort du cadre prévu.
L’automatisation IA ajoute du jugement. Bobby lit un mail et comprend ce que veut le client, retrouve le bon devis, rédige la relance dans votre ton, range la pièce jointe au bon endroit. Il ne remplace pas vos outils : il travaille dedans, et il fait le lien entre eux.
Le rôle d’une agence d’automatisation, c’est tout ce qui se passe autour : choisir les bonnes tâches, brancher vos outils, régler l’IA sur vos modèles et vos habitudes, puis la suivre dans la durée. C’est ce travail-là qui fait la différence entre une démonstration impressionnante et un gain réel, semaine après semaine.
Concrètement
Une seule IA, plusieurs capacités. Vous commencez par une, les autres s’ajoutent quand vous voulez : c’est le même Bobby, avec la même mémoire de votre entreprise.
1Communique
Ce que Bobby automatise
Publications Instagram, Facebook et LinkedIn, visuels, réponses aux commentaires, articles de blog, suivi des campagnes publicitaires, rapport de la semaine.
Ce qui reste à vous
Valider ce qui part en votre nom, donner le cap.
2Organise
Ce que Bobby automatise
Tri de la boîte mail et réponses prêtes, documents remplis à partir de vos modèles, signature électronique, relances, classement, tableaux tenus à jour.
Ce qui reste à vous
Relire et valider les envois, garder la relation client.
3Tient les comptes
Ce que Bobby automatise
Devis et factures sur simple message, suivi des encaissements, relances d’impayés, justificatifs classés, dossier du mois pour l’expert-comptable.
Ce qui reste à vous
Payer : Bobby lit la banque en lecture seule, il ne déclenche aucun virement.
4Fait vivre le site
Ce que Bobby automatise
Mises à jour par message écrit ou vocal (prix, dates, produits, pages, photos), surveillance du site, référencement sur Google et auprès des assistants IA.
Ce qui reste à vous
Dire ce qui change, valider les nouvelles pages.
5Prépare chaque session
Ce que Bobby automatise
Conventions, convocations, émargements, questionnaires, relances et preuves Qualiopi préparés dans votre logiciel de formation et votre LMS.
Ce qui reste à vous
La pédagogie, vos stagiaires, la conformité (l’audit reste mené par votre certificateur).
Exemples de tâches prises en charge. Le périmètre exact est fixé avec vous pendant le diagnostic, selon vos outils.
Le quiz
On ne commence jamais par tout automatiser. On commence par ce qui vous coûte le plus, puis Bobby prend le reste petit à petit.
4 questions restantes
Le résultat est une piste de départ. Pendant la démo, on regarde votre semaine réelle pour choisir.
La méthode
Pas un logiciel qu’on vous laisse configurer seul. Le détail de chaque étape est sur la page intégration.
Une démo de 30 minutes en visio, puis l’analyse de vos besoins : on passe en revue vos journées, les tâches qui reviennent, vos outils. On choisit ensemble par quoi Bobby commence, et on regarde si la formation de votre équipe peut être financée par votre OPCO.
Vous nous donnez les accès, on branche Bobby sur vos outils et on le règle sur vos modèles, votre ton et votre façon de travailler. Vous l’essayez sur des cas réels, vous corrigez, et il ne se met au travail qu’avec votre accord, en général 5 à 10 jours après le diagnostic.
Dès la signature, un groupe WhatsApp vous relie à l’équipe OpterIA. Bobby retient chaque correction, nous assurons son entretien et nous lui ajoutons de nouvelles tâches quand votre activité change.
Bien choisir
Outil en libre-service
Les outils d’automatisation en libre-service sont nombreux, et souvent très bons. Ils conviennent si quelqu’un, chez vous, a le goût et le temps de les configurer, de relire ce qu’ils produisent et de les ajuster quand vos habitudes changent.
Agence d’automatisation IA
Une agence d’automatisation IA convient si ce temps-là est justement ce qui vous manque. Vous décrivez votre façon de travailler, l’équipe s’occupe de la partie technique, et vous gardez seulement ce qui doit rester à vous : les décisions et la relation client. Pour comparer avec une plateforme en abonnement, lisez notre comparatif des alternatives à Limova.
Nos réponses : vos outils restent les vôtres, rien ne part sans votre validation, vos données restent sur un serveur privé ou chez vous, l’équipe assure le suivi, et c’est sans engagement de durée, résiliable avec 30 jours de préavis.
Pourquoi OpterIA
Bobby n’est pas une collection d’outils à relier entre eux : c’est une seule IA, branchée sur vos outils, qui travaille comme un salarié IA autonome sur vos tâches répétitives, sous votre contrôle.
Bobby se branche sur les outils que vous avez déjà : dès qu’un logiciel a une API ouverte, on peut le connecter, soit plus de 1 000 outils. Messagerie, agenda, documents, CRM, réseaux sociaux, logiciel de formation.
Il prépare, vous validez, il exécute. Vous choisissez ce qu’il peut faire seul et ce qui passe toujours par vous. Quand vous le corrigez une fois, il le retient : c’est le rôle du Cerveau IA.
Serveur privé par défaut, l’hébergement de votre choix, ou une installation en local pour les données sensibles. Voir notre stratégie de sécurité des données et le guide des données.
OpterIA est aussi organisme de formation certifié Qualiopi : la formation à l’IA de votre équipe peut être financée par votre OPCO, selon votre situation. Une agence française, installée à Noisy-le-Roi, dans les Yvelines.
Une autre question ? Montrez-nous votre semaine, on vous dit franchement ce qui vaut la peine d’être automatisé.
Réserver une démoElle repère avec vous les tâches répétitives qui vous prennent du temps, installe une IA dans vos outils pour les prendre en charge, la règle sur vos modèles et votre façon de travailler, puis la suit dans la durée. Chez OpterIA, cette IA s’appelle Bobby : il prépare le travail, vous validez, il exécute.
Les plus courantes : trier les mails et préparer les réponses, remplir les devis et documents à partir de vos modèles, relancer les devis et les impayés, rapprocher les virements des factures, publier sur les réseaux sociaux, mettre le site à jour, et pour les organismes de formation préparer conventions, convocations et preuves Qualiopi. On commence par la tâche qui vous coûte le plus.
Non. Bobby travaille dans les outils que vous utilisez déjà : messagerie, agenda, documents, CRM, réseaux sociaux, logiciel de formation. Dès qu’un logiciel a une API ouverte, il peut s’y connecter, soit plus de 1 000 outils. Vous gardez vos habitudes.
C’est sur devis : une installation, puis un suivi. Le prix dépend de ce que Bobby prend en charge et du nombre d’outils à brancher, et nous le fixons avec vous après le diagnostic. Sans engagement de durée, résiliable avec 30 jours de préavis. La formation de votre équipe peut être financée par votre OPCO, selon votre situation.
En général 5 à 10 jours après le diagnostic. On branche d’abord vos outils, on règle Bobby sur vos processus, vous l’essayez sur des cas réels, puis il se met au travail avec votre accord.
Non, sauf si vous l’avez décidé. Par défaut, chaque envoi vous est présenté : vous validez, vous corrigez ou vous refusez. Vous pouvez laisser Bobby faire seul certaines tâches que vous choisissez, comme ranger un document ou envoyer un premier rappel courtois.
Sur un serveur privé par défaut, ou chez l’hébergeur de votre choix. Pour les données très sensibles, nous installons Bobby en local, sur vos propres machines. Bobby n’ouvre que ce que vous lui confiez, et vous pouvez retirer un accès à tout moment.
Oui, c’est l’un de nos métiers. OpterIA est elle-même organisme de formation certifié Qualiopi. Bobby se branche sur Digiforma, Dendreo, votre LMS et vos mails, prépare les documents de chaque session et range les preuves Qualiopi au fil de l’eau.
Voyez Bobby travailler sur vos propres outils.
Trente minutes en visio, sur votre semaine réelle. Sans engagement de durée.
Agenda
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Article du blog en résumé
Réponses aux commentaires
Messagerie, documents et tableaux
Message vocal
CRM
