Outils connectés

Un seul point d’entrée pour tous vos outils.

Bobby est une seule IA, branchée sur tous vos outils. Vous lui parlez à un seul endroit : il va chercher l’information et agit pour vous dans votre messagerie, votre fichier clients, votre plateforme de formation, votre agenda ou vos réseaux sociaux.

Réserver une démoVoir les outils
  • Relance les stagiaires qui n’ont pas signé leur émargement
  • Ajoute ce prospect au CRM et cale un rendez-vous
  • Publie le post de la semaine
  • Range la facture de Qonto dans le bon dossier
Vous gardez vos outilsL’équipe OpterIA prépare la connexion avec vousRien ne part sans votre validation

Aujourd’hui, vous jonglez entre dix onglets. Les mails ici, l’agenda là, les formations ailleurs, les clients encore ailleurs. Avec Bobby, vous demandez à un seul endroit. Il navigue entre vos outils et fait le travail.

Pourquoi un seul point d’entrée

Une demande, plusieurs outils. Bobby fait le lien à votre place.

Une tâche simple touche souvent deux ou trois logiciels. Au lieu de passer de l’un à l’autre, vous écrivez une phrase. Bobby sait où aller chercher, prépare tout, et vous montre le résultat avant d’envoyer.

Sans point d’entrée

Dix onglets ouverts, et vous au milieu.

Vous copiez une adresse d’un outil à l’autre, vous cherchez qui n’a pas signé, vous recopiez un rendez-vous. Chaque petite tâche vous fait changer de logiciel.

Avec Bobby

Une seule conversation.

Vous écrivez comme à un collègue, depuis WhatsApp, Telegram ou votre messagerie. Bobby fait le tour des outils et revient vers vous.

Trois demandes, trois façons de gagner du temps

Organisme de formation

« Relance les stagiaires qui n’ont pas signé leur émargement »

Il regarde dans votre plateforme de formation qui n’a pas signé, puis prépare un e-mail pour chacun.

Commercial

« Ajoute ce prospect au CRM et cale un rendez-vous »

Il crée la fiche dans votre fichier clients, trouve un créneau libre et prépare l’invitation.

Communication

« Publie le post de la semaine »

Il prépare le texte et le visuel dans votre style, et publie sur vos réseaux quand vous avez validé.

Rien ne part sans votre validation. Bobby prépare, vous relisez, il exécute.

Les outils

Les outils sur lesquels Bobby se branche. Sûrement les vôtres.

Voici 63 outils parmi les plus courants dans les entreprises et les organismes de formation. Bobby se branche une fois sur ceux que vous utilisez déjà, et toutes ses capacités (réseaux sociaux, site, comptabilité, administratif) profitent des mêmes connexions. L’équipe OpterIA prépare la connexion avec vous lors de l’installation. Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires ; elles ne sont pas nos partenaires.

63 outils

Organismes de formation

Formation et LMS 13

Le LMS, c’est la plateforme où vous gérez vos formations. Bobby y prépare vos sessions, envoie les convocations, suit les émargements et range les pièces de votre dossier Qualiopi.

  • Digiforma

    Prépare vos sessions, vos convocations et le suivi des émargements.

    Formation et LMS

  • Dendreo

    Met à jour vos sessions et prépare les documents à envoyer aux stagiaires.

    Formation et LMS

  • Kairos (France Travail)

    Prépare les entrées, sorties et présences que vous déclarez sur l’espace France Travail.

    Formation et LMS

  • Edusign

    Repère les émargements manquants et prépare les relances.

    Formation et LMS

  • Moodle

    Suit la progression des apprenants et prépare les messages de suivi.

    Formation et LMS

  • 360Learning

    Suit qui a terminé ses parcours et prépare les rappels.

    Formation et LMS

  • Rise Up

    Suit les inscriptions et l’avancement des parcours.

    Formation et LMS

  • Teachizy

    Suit vos apprenants et prépare attestations et questionnaires.

    Formation et LMS

  • LearnyBox

    Répond aux questions de vos élèves et suit les inscriptions.

    Formation et LMS

  • Systeme.io

    Suit vos inscrits et prépare vos e-mails de formation.

    Formation et LMS

  • Podia

    Suit vos ventes de formations et répond à vos élèves.

    Formation et LMS

  • Teachable

    Suit vos inscrits et prépare les messages de relance.

    Formation et LMS

  • Thinkific

    Suit l’avancement de vos élèves et prépare les rappels.

    Formation et LMS

CRM et prospection 7

Le CRM, c’est votre fichier clients. Bobby y ajoute vos contacts, note où en est chaque prospect et prépare les relances.

  • HubSpot

    Ajoute vos contacts, met à jour vos affaires et prépare les relances.

    CRM et prospection

  • Pipedrive

    Fait avancer vos affaires d’une étape à l’autre et vous dit qui relancer.

    CRM et prospection

  • Salesforce

    Met à jour vos fiches clients et prépare vos comptes rendus.

    CRM et prospection

  • Axonaut

    Retrouve un client, prépare un devis ou une facture.

    CRM et prospection

  • Sellsy

    Prépare vos devis et suit ceux qui attendent une réponse.

    CRM et prospection

  • Zoho CRM

    Met à jour vos contacts et vos affaires.

    CRM et prospection

  • Brevo

    Range vos contacts et prépare vos campagnes d’e-mails.

    CRM et prospection

E-mail 3

Bobby trie votre boîte, résume les longs échanges et prépare vos réponses.

  • Gmail

    Trie vos mails, résume les longs échanges et prépare vos réponses.

    E-mail

  • Outlook

    Trie votre boîte, prépare vos réponses et vos invitations.

    E-mail

  • Mailchimp

    Prépare votre lettre d’information et vos listes de contacts.

    E-mail

Agenda et rendez-vous 2

Bobby trouve un créneau, cale le rendez-vous et prévient les participants.

  • Google Agenda

    Trouve un créneau, cale le rendez-vous et prévient les participants.

    Agenda et rendez-vous

  • Calendly

    Suit les rendez-vous pris et prépare chaque échange.

    Agenda et rendez-vous

Réseaux sociaux 6

Bobby prépare vos publications dans votre style. Elles partent quand vous validez.

  • Instagram

    Prépare vos publications et vos légendes, publie après votre accord.

    Réseaux sociaux

  • Facebook

    Publie sur votre page et prépare les réponses aux commentaires.

    Réseaux sociaux

  • LinkedIn

    Rédige vos posts dans votre style et les publie quand vous validez.

    Réseaux sociaux

  • TikTok

    Prépare vos légendes et votre calendrier de vidéos.

    Réseaux sociaux

  • YouTube

    Rédige les titres et les descriptions de vos vidéos.

    Réseaux sociaux

  • Pinterest

    Prépare vos épingles à partir de vos visuels.

    Réseaux sociaux

Messagerie instantanée 4

C’est souvent ici que vous parlez à Bobby : un message, et il s’en occupe.

  • WhatsApp

    Vous lui écrivez ici, comme à un collègue. Il répond et agit.

    Messagerie instantanée

  • Telegram

    Un message sur Telegram, et Bobby s’en occupe.

    Messagerie instantanée

  • Slack

    Répond aux questions de l’équipe et fait le point dans vos canaux.

    Messagerie instantanée

  • Microsoft Teams

    Fait le point avec l’équipe là où elle échange déjà.

    Messagerie instantanée

Documents et tableurs 8

Bobby retrouve vos fichiers, rédige vos documents et tient vos tableaux à jour.

  • Google Drive

    Retrouve un document et le range au bon endroit.

    Documents et tableurs

  • Google Docs

    Rédige vos comptes rendus, programmes et courriers.

    Documents et tableurs

  • Google Sheets

    Met à jour vos tableaux de suivi.

    Documents et tableurs

  • Dropbox

    Retrouve et classe vos fichiers.

    Documents et tableurs

  • Notion

    Tient vos notes, vos bases et vos procédures à jour.

    Documents et tableurs

  • Airtable

    Met à jour vos bases et vos listes.

    Documents et tableurs

  • Google Forms

    Prépare vos questionnaires et résume les réponses.

    Documents et tableurs

  • Typeform

    Résume les réponses de vos questionnaires.

    Documents et tableurs

Banque, factures et compta 3

Bobby suit ce qui est payé, ce qui ne l’est pas, et prépare les relances.

  • Qonto

    Repère les paiements reçus et les factures en attente.

    Banque, factures et compta

  • Pennylane

    Rassemble les justificatifs et suit vos factures.

    Banque, factures et compta

  • QuickBooks

    Prépare vos factures et suit celles qui ne sont pas payées.

    Banque, factures et compta

Site et boutique 6

Bobby met à jour vos pages, vos articles et vos fiches produits.

  • WordPress

    Met à jour vos pages et publie vos articles.

    Site et boutique

  • Shopify

    Met à jour vos fiches produits et suit vos commandes.

    Site et boutique

  • WooCommerce

    Suit vos commandes et met à jour vos produits.

    Site et boutique

  • Webflow

    Met à jour les textes et les articles de votre site.

    Site et boutique

  • Wix

    Met à jour vos pages et vos articles.

    Site et boutique

  • PrestaShop

    Met à jour votre catalogue et suit vos commandes.

    Site et boutique

Avis et fiche Google 2

Bobby prépare une réponse à chaque avis client.

  • Fiche Google (Google Business Profile)

    Prépare une réponse à chaque avis client, publiée après votre accord.

    Avis et fiche Google

  • Google Maps

    Vérifie que vos informations pratiques sont à jour.

    Avis et fiche Google

Design 2

Bobby prépare vos visuels à partir de vos modèles.

  • Canva

    Prépare vos visuels à partir de vos modèles.

    Design

  • Figma

    Retrouve vos maquettes et prépare les éléments à exporter.

    Design

Gestion de projet 3

Bobby crée les tâches et fait le point sur l’avancement.

  • Trello

    Crée les cartes et les fait avancer.

    Gestion de projet

  • Asana

    Crée les tâches et suit les échéances.

    Gestion de projet

  • ClickUp

    Crée les tâches et fait le point sur l’avancement.

    Gestion de projet

Visio 2

Bobby planifie vos réunions et envoie les liens.

  • Google Meet

    Ajoute le lien de visio à vos rendez-vous.

    Visio

  • Zoom

    Planifie vos réunions et envoie les liens aux participants.

    Visio

Paiement en ligne 2

Bobby suit les paiements reçus et repère ceux qui manquent.

  • Stripe

    Suit les paiements reçus et repère ceux qui ont échoué.

    Paiement en ligne

  • PayPal

    Suit les paiements reçus et prépare les relances.

    Paiement en ligne

Comment se fait la connexion

Vous n’avez rien à brancher. L’équipe OpterIA s’en occupe avec vous.

  1. 1

    Vous nous dites quels outils vous utilisez

    Pendant l’analyse de vos besoins, on fait la liste ensemble.

  2. 2

    On prépare la connexion à l’installation

    Vous donnez les accès une seule fois et vous choisissez ce que Bobby a le droit de faire dans chaque outil.

  3. 3

    On essaie ensemble avant de démarrer

    Vous validez les essais. Vos accès restent à vous et vous pouvez les retirer quand vous voulez.

Voir l’intégration étape par étape Vos accès et vos données protégés

Votre outil n’est pas dans la liste ? Parlons-en.

Logiciel métier, outil maison, tableur partagé : beaucoup d’outils peuvent être reliés à Bobby, mais chaque cas est différent. Dites-nous ce que vous utilisez. On regarde ensemble ce qui est possible, et on vous répond franchement.

Nous parler de votre outilRéserver une démo

À propos des
outils connectés

Une autre question ? Notre équipe vous répond.

Nous contacter

Non. Bobby s’adapte aux outils que vous utilisez déjà. Vous gardez vos habitudes, il vient travailler avec vous.

C’est la première chose que l’on vérifie avec vous. Digiforma, Dendreo, Moodle et les autres plateformes de cette page sont celles que l’on rencontre le plus souvent chez les organismes de formation. Chaque installation est différente : on regarde votre cas précis pendant l’analyse de vos besoins, avant que vous vous engagiez.

Dites-nous lequel. Beaucoup de logiciels métier peuvent être reliés à Bobby, mais pas tous de la même façon. On regarde ensemble ce qui est possible et on vous le dit franchement.

L’équipe OpterIA, pendant l’installation. Vous nous donnez les accès, vous choisissez ce que Bobby a le droit de faire, et on prépare tout avec vous. Aucune compétence technique n’est demandée.

Vous choisissez ce que Bobby peut utiliser, et vous pouvez retirer un accès quand vous voulez. Le détail est sur la page Sécurité des données.

Non. Rien ne part sans votre validation : il prépare, vous relisez, il exécute.

Savoir ce que Bobby changerait chez vous.

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