Bobby · Capacité gestion financière

Bobby suit vos factures et vos relances. Vous demandez, il s’en occupe.

Bobby est une seule IA, branchée sur vos outils, réglée sur vos processus et suivie par OpterIA. Côté finances, il prépare vos devis et vos factures, suit l’argent qui rentre, relance les retards, range vos justificatifs et transmet chaque mois un dossier propre à votre expert-comptable. Il voit votre banque, il ne touche jamais à votre argent.

Disponible 24h/24, 7j/7Une demande écrite ou vocale suffitLecture seule sur votre banque

Une facture à faire le soir, des virements à pointer, un client qui n’a toujours pas payé, un ticket perdu au fond d’une poche. Et à la fin du mois, les pièces que réclame l’expert-comptable. Avec Bobby, tout se fait au fil de l’eau, et l’argent ne bouge jamais sans vous.

Ce que fait Bobby côté finances

Le quotidien financier, pris en charge. Il prépare, il range, il vous prévient.

Les justificatifs se rangent seuls

Factures fournisseurs et reçus arrivés par mail, tickets envoyés en photo : Bobby les récupère, les nomme et les classe dans votre drive, par mois et par catégorie. Il vous signale chaque dépense sans justificatif.

Devis et factures en une phrase

À partir de vos modèles, avec vos tarifs, vos conditions et les mentions qu’il faut. Un devis signé devient une facture sans rien ressaisir.

Des alertes, au bon moment

Un retard qui s’installe, un gros paiement qui arrive, une dépense inhabituelle : Bobby vous prévient, sans que vous ayez à surveiller.

Votre trésorerie, en un message

Une question dans votre messagerie, et Bobby répond avec les chiffres du jour : solde, chiffre d’affaires encaissé, factures en attente, retards. Et chaque semaine ou chaque mois, le même point sans rien demander.

Branché sur vos outils. Bobby travaille avec ceux que vous avez déjà.

  • Votre banquelecture seule
  • Votre logiciel de facturation ou de comptabilité
  • Votre drive
  • Vos mails
  • Votre messagerie

Encaissements

L’argent qui rentre, suivi tout seul. Chaque virement retrouve sa facture.

  • ✓Il lit les mouvements de votre compte bancaire, chaque jour, en lecture seule.
  • ✓Il rapproche chaque encaissement de sa facture, par le client, le montant et la référence.
  • ✓Il marque les factures payées dans votre logiciel de facturation.
  • ✓Il signale les écarts : un paiement partiel, un montant qui ne correspond pas, un virement sans référence.

Relances

Les impayés relancés, sans y penser. Au bon moment, dans le bon ton.

Votre expert-comptable

Il travaille avec votre expert-comptable. Pas à sa place.

La tenue de votre comptabilité, vos déclarations et vos comptes annuels restent le métier de votre expert-comptable. Bobby prend en charge tout ce qui vient avant : il réunit les pièces, les classe, les rapproche et transmet chaque mois un dossier propre et complet. Moins de pièces à réclamer, moins d’allers-retours, et un cabinet qui travaille sur des bases claires.

Il voit, il prépare, vous décidez

Votre argent ne bouge jamais sans vous. Bobby lit votre banque, il ne paie rien.

Lecture seule sur votre banque

Bobby consulte vos mouvements pour suivre les encaissements. Il ne peut déclencher aucun virement ni aucun mouvement d’argent : il voit, il prépare, vous payez.

Rien ne part sans votre accord

Chaque facture et chaque relance vous est présentée avant l’envoi. Ou vous laissez Bobby envoyer seul ce que vous avez choisi.

Vos règles, une fois pour toutes

Ce qu’il envoie seul, ce qu’il vous montre d’abord, les clients qu’on ne relance pas : vous le réglez une fois, il s’y tient.

L’écosystème Bobby

La gestion financière n’est qu’une capacité. Bobby est une seule IA, branchée sur tous vos outils.

Le même Bobby gère votre administratif, vos réseaux sociaux et votre site, avec la même mémoire de votre entreprise. Vos clients, vos tarifs et vos conditions de paiement sont connus partout : un devis signé devient une facture sans rien ressaisir, vos factures nourrissent vos relances, et ce qu’il apprend dans vos mails sert à vos publications.

Comment ça démarre

On branche vos outils, Bobby apprend vos habitudes. L’équipe OpterIA règle tout, et reste.

  1. 1

    Une démo avec l’équipe

    On regarde comment vous facturez, comment vous suivez vos paiements et ce que vous voulez confier à Bobby.

  2. 2

    Bobby se branche sur vos outils

    Votre banque en lecture seule, votre logiciel de facturation ou de comptabilité, vos mails et votre drive. Puis vos modèles, vos tarifs, vos conditions de paiement et vos règles d’envoi.

  3. 3

    Vos premières demandes

    Vous écrivez ou vous parlez à Bobby depuis votre messagerie. Le format du dossier mensuel se cale avec votre expert-comptable.

À propos de
Bobby Comptable

Une autre question ? Notre équipe vous répond.

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Non. La tenue de votre comptabilité, vos déclarations et vos comptes annuels restent le métier de votre expert-comptable. Bobby prend en charge la gestion financière du quotidien et la pré-comptabilité : devis et factures, suivi des encaissements, relances, justificatifs. Il travaille avec votre cabinet et lui transmet chaque mois un dossier propre et complet.

Non. Son accès à votre banque est en lecture seule : il consulte vos mouvements pour rapprocher les encaissements de vos factures, mais il ne peut déclencher aucun virement ni aucun mouvement d’argent. Il voit, il prépare, vous payez.

Avec ceux que vous utilisez déjà : votre banque, votre logiciel de facturation ou de comptabilité, votre drive, vos mails et votre messagerie. On vérifie ensemble vos outils pendant la démo.

Seulement si vous l’avez décidé. Par défaut, Bobby vous présente chaque facture et chaque relance avant l’envoi, et vous validez d’un mot. Vous pouvez aussi le laisser envoyer seul ce que vous choisissez, par exemple le premier rappel courtois.

Bobby n’utilise que les accès que vous lui confiez, préparés par l’équipe OpterIA à l’installation, et vous pouvez les retirer à tout moment. Sur votre banque, il ne dispose que d’un accès en lecture. Le détail est sur la page Sécurité des données.

C’est le même Bobby, avec la même mémoire et les mêmes connexions, qui gère aussi votre administratif, vos réseaux sociaux et votre site. Vos clients, vos tarifs et vos conditions de paiement sont connus partout : un devis signé devient une facture sans ressaisie, et une facture en retard devient une relance.

Voir ce que Bobby ferait de vos factures.

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