Digiforma, voici Bobby.

Visite guidée

Bobby, l’assistant IA d’OpterIA, se branche sur votre Digiforma. Vous lui écrivez une phrase : il prépare les relances, les inscriptions, les convocations et les preuves Qualiopi. Vous validez, puis il exécute.

1Émargements, relancés

Plus une signature qui manque

Émargements · cette semaineVen. 16 oct.

Trois signatures manquent encore.

39 émargements sur 42 sont signés cette semaine. Trois stagiaires, sur deux sessions, n’ont pas encore signé : une relance est prête pour chacun, dans votre ton.

Signés
39/42
Manquants
3
Sessions
2
Relances prêtes
3
  • Camille RouxMardi après-midiÀ valider
  • Thomas LefèvreMercredi matinÀ valider
  • Inès MoreauJeudi matinÀ valider

Relance préparée pour Camille Roux

Votre signature pour la séance de mardi

Bonjour Camille,

Il nous manque votre signature pour la demi-journée de mardi après-midi, formation Management d’équipe. Vous pouvez signer en ligne en quelques instants depuis le lien ci-dessous.

Merci beaucoup, et à très vite.

Valider les 3 relancesRelire

Vous, à Bobby : Relance les stagiaires qui n’ont pas signé leur émargement.

Lit dans Digiforma, prépare dans Gmail

Bobby regarde dans Digiforma qui n’a pas signé, puis prépare un e-mail pour chacun. Les relances attendent votre accord : rien ne part sans vous.

2Inscription, de bout en bout

Une phrase, tout le dossier

Nouvelle inscriptionSession du 14 novembre

Julie Martin est inscrite.

Excel avancé, session du 14 novembre. Son employeur passe par l’OPCO : le dossier de prise en charge est préparé. Deux envois attendent votre accord.

  1. Inscription crééeDigiforma · session du 14 novembreFait
  2. Convention prête à signerSignature électroniqueÀ valider
  3. Convocation et positionnementGmail · dans votre tonÀ valider
  4. Dossier de prise en charge OPCOPièces réunies, prêt à déposerPréparé
  5. Preuves rangéesDossier Qualiopi de Julie, classé par indicateurFait

Vous, à Bobby : Inscris Julie Martin à la session Excel avancé du 14 novembre, son employeur passe par l’OPCO.

Écrit dans Digiforma, prépare les documents et les envois

Bobby crée l’inscription dans Digiforma, prépare la convention à signer, la convocation et le dossier OPCO, et range les preuves Qualiopi. Vous relisez les deux envois, il les fait partir.

3Convocations, prêtes

Lundi, tout le monde est convoqué

Session de lundi8 stagiaires

Huit convocations, prêtes à partir.

Une par stagiaire, depuis votre modèle, avec le programme, le livret d’accueil et le test de positionnement. Elles attendent votre validation.

  • Sophie BernardPrête
  • Karim DuboisPrête
  • Léa PetitPrête
  • et 5 autres

Aperçu · Sophie Bernard

Votre convocation : Management d’équipe, lundi 19 octobre

Bonjour Sophie,

Nous avons le plaisir de vous accueillir lundi 19 octobre à 9 h pour la formation Management d’équipe. Vous trouverez ci-joint le programme et le livret d’accueil.

Avant la séance, merci de répondre au court test de positionnement : il aide votre formateur à partir de vos besoins.

Programme.pdfLivret d’accueil.pdfTest de positionnement

Vous, à Bobby : Prépare les convocations de la session de lundi.

Lit la session dans Digiforma, prépare dans Gmail

À partir de la session dans Digiforma et de vos modèles, Bobby prépare une convocation par stagiaire, dans votre ton. Vous jetez un œil, vous validez, elles partent.

4Audit Qualiopi, préparé

Avant l’audit, vous savez ce qui manque

Dossier d’audit QualiopiMis à jour aujourd’hui

Deux preuves à compléter.

Les preuves de vos sessions sont rangées par indicateur, au fil de l’eau. Deux manquent encore : les voici, avec ce qu’il faut pour les compléter.

  • 1L’information du publicComplet
  • 8Le positionnement à l’entréeComplet
  • 11L’évaluation de l’atteinte des objectifsÉvaluations des acquis de la session du 6 octobre1 manque
  • 21Les compétences des intervenantsCV à jour d’une formatrice1 manque
  • 30Le recueil des appréciationsComplet

La conformité reste la responsabilité de l’organisme. L’audit est mené par votre certificateur.

Vous, à Bobby : Qu’est-ce qui me manque pour l’audit Qualiopi ?

Croise Digiforma et vos dossiers de preuves

Bobby range chaque preuve sous le bon indicateur, session après session, et vous signale ce qui manque à temps. Il ne garantit pas la certification : la conformité reste votre responsabilité, et l’audit est mené par votre certificateur.

Digiforma et Bobby, en questions

Non. Si Digiforma vous convient, il reste votre base : Bobby s’y branche et fait le lien avec vos mails, votre agenda et vos documents. Si un outil vous freine, on peut le compléter ou le remplacer, mais seulement si c’est la meilleure solution pour vous.

Ce que vous l’autorisez à faire. Dans les exemples de cette page, il lit les sessions, les stagiaires et les émargements, et il crée une inscription. Lors du diagnostic, on regarde ensemble comment Bobby accède à votre Digiforma : un accès direct, un export, une connexion prévue par l’éditeur. Chaque installation est différente, on regarde votre cas.

Non. Bobby prépare, vous validez, puis il exécute. Vous choisissez ce qu’il peut faire seul, par exemple ranger une preuve ou relancer un questionnaire, et ce qui doit toujours passer par vous, comme une convention ou une facture.

Oui. La démarche est pensée pour le RGPD, l’hébergement se fait sur un serveur privé ou chez l’hébergeur de votre choix, et en local si vos données sont très sensibles. Tout est détaillé sur notre page Sécurité des données.

Cela dépend de vos outils et de ce que vous voulez confier à Bobby. On commence par un diagnostic, puis on branche et on règle Bobby étape par étape, en commençant par ce qui vous prend le plus de temps. Chaque installation est différente : on regarde votre cas, et le calendrier est fixé avec vous. Le détail est sur notre page Intégration.

Savoir ce que Bobby changerait dans votre Digiforma.

Bobby prépare, vous validez : rien ne part sans votre accord.

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Exemples illustrés : noms, dates et chiffres fictifs. Digiforma est une marque de son éditeur. OpterIA n’est pas affiliée à Digiforma.