Dendreo, voici Bobby.

Visite guidée

Bobby est l’IA qu’OpterIA branche sur le Dendreo des organismes de formation. Vous lui écrivez une phrase : il prépare les inscriptions, les relances de l’extranet, le suivi des financements et les preuves Qualiopi. Vous validez, puis il exécute.

1Inscriptions et conventions

Une phrase, et l’inscription est dans Dendreo

Nouvelle inscriptionSession du 17 novembre

Julie Martin est inscrite.

Gestion de projet, session du 17 novembre. Son employeur, l’Atelier Morel, passe par son OPCO : les pièces du financement sont réunies. Trois points attendent votre accord.

  1. Fiche participant et entrepriseDendreo · créées ou complétéesFait
  2. Inscription à la sessionDendreo · session du 17 novembreFait
  3. Financement OPCOPièces réunies, à renseigner avec vousÀ valider
  4. Convention à faire signerAvec la signature électronique de DendreoÀ valider
  5. Mail d’accueil à l’entrepriseGmail · dans votre tonÀ valider

Vous, à Bobby : Inscris Julie Martin, de l’Atelier Morel, à la session Gestion de projet du 17 novembre. Son OPCO prend en charge.

Écrit dans Dendreo, prépare les envois

Bobby crée la fiche et l’inscription dans Dendreo, réunit les pièces du financement et prépare le mail d’accueil. La convention part en signature depuis Dendreo, quand vous l’avez relue : rien ne part sans vous.

2Émargements et questionnaires

Ce que vos stagiaires n’ont pas encore fait

Extranet participants · cette semaineVen. 23 oct.

Cinq tâches attendent encore.

Quatre stagiaires ont quelque chose en attente sur leur extranet. Une relance est prête pour chacun, avec le bon lien et dans votre ton.

Émargements
2
Signatures
1
Satisfaction
2
Relances prêtes
4
  • Camille RouxÉmargement · mardi matinÀ valider
  • Thomas LefèvreÉmargement et questionnaireÀ valider
  • Inès MoreauDocument à signerÀ valider

Relance préparée pour Thomas Lefèvre

Deux petites choses sur votre espace stagiaire

Bonjour Thomas,

Il nous manque votre signature pour la matinée de mercredi, et votre avis sur la formation Gestion de projet. Les deux se font en quelques instants depuis votre espace stagiaire.

Merci beaucoup, et à très vite.

Valider les 4 relancesRelire

Vous, à Bobby : Qu’est-ce que mes stagiaires n’ont pas encore fait cette semaine ?

Lit l’extranet dans Dendreo, prépare dans Gmail

Dendreo sait, pour chaque stagiaire, ce qui attend sur son extranet : émargements, documents à signer, questionnaires. Bobby regroupe tout et prépare une relance par personne. Elles attendent votre accord.

3Financements et factures

Vous savez qui doit encore payer

Factures et financementsOctobre

Deux factures attendent un règlement.

Bobby a croisé les financements, les factures et les règlements du mois. Une relance est prête, l’autre facture arrive à échéance vendredi.

  • Facture n° 2026-118OPCO · Atelier Morel · 12 jours de retardRelance prête
  • Facture n° 2026-121Entreprise · échéance vendrediÀ suivre
  • Facture n° 2026-109Règlement reçuRéglée

Relance préparée · facture n° 2026-118

Prise en charge de la formation Gestion de projet

Bonjour,

Sauf erreur de notre part, la facture n° 2026-118 liée à la prise en charge de Julie Martin, salariée de l’Atelier Morel, reste à régler. Vous la trouverez ci-jointe.

Merci d’avance pour votre retour.

Facture 2026-118.pdfAttestation d’assiduité.pdf

Vous, à Bobby : Où en sont les paiements des OPCO et des entreprises ce mois-ci ?

Lit les factures dans Dendreo, prépare la relance

Bobby lit dans Dendreo les financements, les factures et les règlements, vous signale ce qui est en retard et prépare la relance avec les bonnes pièces. Il ne crée ni ne modifie aucune facture sans vous. Classées par financeur, ces factures préparent aussi votre bilan pédagogique et financier.

4Audit Qualiopi, préparé

Avant l’audit, vous savez ce qui manque

Dossier d’audit QualiopiMis à jour aujourd’hui

Deux preuves à compléter.

Questionnaires, évaluations et fichiers de vos sessions sont rangés par indicateur, au fil de l’eau. Deux manquent encore : les voici, avec ce qu’il faut pour les compléter.

  • 1L’information du publicComplet
  • 4L’analyse du besoinRecueil des besoins d’une entreprise cliente1 manque
  • 11L’évaluation de l’atteinte des objectifsComplet
  • 30Le recueil des appréciationsQuestionnaires à froid de la session du 29 septembre1 manque
  • 21Les compétences des intervenantsComplet

La conformité reste la responsabilité de l’organisme. L’audit est mené par votre certificateur.

Vous, à Bobby : Qu’est-ce qui me manque pour l’audit Qualiopi ?

Croise Dendreo et vos dossiers de preuves

Bobby range chaque preuve sous le bon indicateur, en complément de la grille Qualiopi de Dendreo, et vous signale ce qui manque à temps. Il ne garantit pas la certification : la conformité reste votre responsabilité, et l’audit est mené par votre certificateur.

Dendreo et Bobby, en questions

Bobby, l’IA installée par OpterIA, s’appuie sur Dendreo pour préparer le travail répétitif d’un organisme de formation : créer une inscription et réunir les pièces du financement, relancer les émargements, signatures et questionnaires en attente sur l’extranet, suivre les factures et les règlements, ranger les preuves Qualiopi par indicateur. Chaque envoi important attend votre validation. Le reste de l’écosystème est présenté sur la page Bobby pour les organismes de formation.

Non. Si Dendreo vous convient, il reste votre logiciel de gestion de formation : Bobby s’y branche et fait le lien avec vos mails, votre agenda et vos documents, sans changer les habitudes de votre équipe. Vous êtes sous Digiforma ? Voyez la visite guidée Bobby × Digiforma.

Dendreo publie une API documentée et propose des webhooks, qui signalent quand quelque chose change, comme une inscription, une signature ou une facture. L’accès à l’API se demande à l’éditeur. Lors du diagnostic, on vérifie avec vous ce que votre compte permet : l’API, les webhooks, ou à défaut les exports de Dendreo et vos mails. Chaque installation est différente, on regarde votre cas.

Non. Bobby prépare, vous validez, puis il exécute. Vous choisissez ce que Bobby peut faire seul, par exemple ranger une preuve Qualiopi, et ce qui doit toujours passer par vous, comme une convention, une relance de paiement ou une facture. Aucune relance préparée à partir de Dendreo ne part sans votre accord.

Non. Dendreo propose sa propre grille de travail Qualiopi, et elle reste votre référence. Bobby la complète : il range au fil de l’eau les preuves de vos sessions et vous signale ce qui manque avant l’audit. Le détail des indicateurs est sur notre page critères Qualiopi. La conformité reste votre responsabilité.

Oui. Avec OpterIA, la démarche est pensée pour le RGPD : l’hébergement se fait sur un serveur privé ou chez l’hébergeur de votre choix, et en local si les données de vos stagiaires sont très sensibles (voir notre page IA locale). Bobby n’accède qu’à ce que vous lui ouvrez dans Dendreo et vos autres outils. Tout est détaillé sur notre page Sécurité des données.

Non. OpterIA n’est pas affiliée à Dendreo, qui est une marque de son éditeur. OpterIA est une agence IA et un organisme de formation certifié Qualiopi qui branche Bobby sur les outils que vous utilisez déjà, dont Dendreo, à partir des accès que vous lui donnez. Pour voir ce que cela donnerait chez vous, réservez une démo.

Savoir ce que Bobby changerait dans votre Dendreo.

Bobby prépare, vous validez : rien ne part sans votre accord.

Réserver une démo

Toutes les intégrationsBobby pour les organismes de formation

Exemples illustrés : noms, dates et chiffres fictifs. Dendreo est une marque de son éditeur. OpterIA n’est pas affiliée à Dendreo.